Verklaring van erfrecht opvragen: kopie krijgen

Het opvragen van een kopie van een bestaande verklaring van erfrecht bij het Kadaster kost in 2026 circa €60 aan onderzoekskosten plus €19,85 voor de kopie van de akte. De onderzoekskosten betaal je altijd, ook als blijkt dat er geen ingeschreven akte is. Vraag je een gewaarmerkt afschrift op bij de notaris die het origineel bewaart, dan verschillen de kosten per kantoor. Let op het verschil met het laten ópstellen van een nieuwe verklaring van erfrecht: dat is geen kopie maar een nieuwe akte, en kost online vanaf ongeveer €395, of €600 tot €1.250 bij een traditioneel kantoor. Zoek je dus een kopie van een akte die al bestaat, dan ben je doorgaans goedkoper uit via het Kadaster. Bestaat de verklaring nog niet, dan betaal je het tarief voor het opstellen.

Een kopie van een bestaande verklaring van erfrecht vraag je op twee manieren op. Is de akte ingeschreven in de openbare registers — meestal het geval als er onroerend goed in de nalatenschap zat — dan vraag je een kopie aan via de website van het Kadaster. Is de akte niet ingeschreven, dan ga je naar de notaris die de verklaring heeft opgesteld; die bewaart het origineel en kan een gewaarmerkt afschrift verstrekken. Weet je niet welke notaris dat was, dan kun je via het Centraal Testamentenregister achterhalen bij welke notaris het dossier ligt. Houd er rekening mee dat alleen belanghebbenden, zoals erfgenamen, de executeur of schuldeisers, een verklaring van erfrecht mogen opvragen. Bestaat er nog geen verklaring, dan valt er niets op te vragen en moet een notaris er eerst een opstellen.

Alleen belanghebbenden mogen een verklaring van erfrecht opvragen. Dat zijn in de eerste plaats de erfgenamen en de executeur, maar ook schuldeisers van de overledene kunnen als belanghebbende gelden. Het document is niet openbaar voor willekeurige derden, juist omdat er privacygevoelige gegevens in staan over de overledene en de erfgenamen. Je hoeft niet met alle erfgenamen tegelijk te zijn om de verklaring (of een kopie ervan) op te vragen: één belanghebbende kan dit doen, en in de praktijk volstaat één exemplaar dat je vervolgens aan meerdere instanties kunt tonen. Vraag je een kopie op bij het Kadaster of een afschrift bij de notaris, dan kan om bewijs van je belang worden gevraagd. Zo blijft de informatie beschermd en komt de akte alleen terecht bij mensen die er daadwerkelijk recht op hebben.

Het opvragen van een kopie van een bestaande verklaring van erfrecht gaat relatief snel. Vraag je de kopie op bij het Kadaster, dan ontvang je deze doorgaans binnen enkele dagen na je aanvraag. Bij de notaris die het origineel bewaart, hangt de levertijd van een gewaarmerkt afschrift af van het kantoor, maar ook dat is meestal een kwestie van dagen. Verwar dit niet met het laten ópstellen van een nieuwe verklaring van erfrecht: dat duurt bij een traditioneel kantoor gemiddeld 2 tot 6 weken, omdat de notaris eerst onderzoek doet naar de erfgenamen en het testament. Online gaat dat opstellen doorgaans sneller. Een kopie opvragen is dus iets heel anders en veel sneller dan een nieuwe akte laten maken. Check daarom altijd eerst of de verklaring al bestaat voordat je begint.

Ja, maar alleen als de verklaring van erfrecht is ingeschreven in de openbare registers van het Kadaster. Dat gebeurt meestal wanneer er onroerend goed in de nalatenschap zit, bijvoorbeeld een woning die op naam van de erfgenamen moet komen. In dat geval vraag je via de website van het Kadaster een kopie van de akte op. Je betaalt circa €60 aan onderzoekskosten plus €19,85 voor de kopie, en ontvangt deze doorgaans binnen enkele dagen. Is de verklaring niet ingeschreven — bijvoorbeeld omdat er geen onroerend goed was — dan kun je haar niet via het Kadaster opvragen. Je gaat dan naar de notaris die de akte heeft opgesteld en het origineel bewaart. Het Kadaster geeft overigens alleen kopieën af van akten die er daadwerkelijk staan ingeschreven; een nieuwe verklaring laten opstellen kan er niet.