Verklaring van erfrecht

Als erfgenaam om executeur moet je na het overlijden zaken stopzetten, opzeggen of financiële handelingen uitvoeren. Vaak vragen partijen bewijs dat jij degene bent met wie zij zaken mogen doen.

Bij eenvoudige administratieve handelingen is vaak een kopie van de overlijdensakte voldoende. Maar als het gaat om zaken met een groter financieel belang kan er om een verklaring van erfrecht of een verklaring van executele gevraagd. De banken hebben in een richtlijn opgeschreven of en wanneer zij een verklaring vragen.

Let op: dit is een richtlijn en banken kunnen hiervan afwijken. De bank heeft een verklaring van erfrecht nodig om zeker te weten aan wie zij moet betalen.

Een verklaring van erfrecht is wel altijd nodig als er sprake is van een eigen woning. Het Kadaster vraagt om deze verklaring om de registratie van het eigendom te wijzigen. Een juiste vermelding van de eigendom is noodzakelijk om het onroerend goed te kunnen verkopen.

Een verklaring van erfrecht is een document van de notaris waarin staat wie de erfgenamen zijn. Als er een executeur is aangewezen wordt deze ook in de verklaring van erfrecht opgenomen. In de verklaring van erfrecht staat wie bevoegd is om betalingen en andere handelen voor de afhandeling van de erfenis te doen.

Op basis van de verklaring kan bijvoorbeeld de bank de rekening van de overledene vrijgeven aan de erfgenamen. Ook voor overlijdenspensioenen is vaak zo’n verklaring nodig.

U heeft dit document vaak nodig om bankrekeningen van de overledene vrij te geven, bij de verkoop van een woning of voor het uitkeren van verzekeringen en pensioenen.

Gemiddeld duurt het ongeveer twee tot zes weken voordat je de akte van erfrecht ontvangt. Dit kan langer duren als er bijvoorbeeld veel erfgenamen zijn. Het is daarom belangrijk om op tijd te beginnen met het aanvragen van een akte van erfrecht.

Het opstellen van de verklaring van erfrecht kan even duren omdat de notaris onderzoek moet doen. De notaris moet verschillende stappen uitvoeren:

• Onderzoeken of er een testament is en wat de laatste versie is.
• Inhoudelijk beoordelen van het testament.
• Onderzoeken in de openbare registers of de overledene kinderen had en/of een partner.
• Zijn er geen kinderen en/of partner, of is er al een kind eerder overleden? De notaris gaat nu op onderzoek naar andere erfgenamen.
• Contact opnemen met de executeur om te vernemen of de executeur de benoeming wil aanvaarden.
• Contact opnemen met de erfgenamen om te vernemen of zij hun erfenis aanvaarden.
• Opstellen verklaring van erfrecht, controleren van alle gegevens en passeren van de akte.
• Indien nodig schrijft de notaris de akte in bij het Kadaster.

Nee, bij Thuisnotaris verloopt het volledige proces online. Erfgenamen kunnen de benodigde documenten digitaal ondertekenen via iDIN. Een fysiek bezoek aan een notariskantoor is niet nodig.